Compliance
Het voldoen aan wet- en regelgeving en het beschikken over en handelen conform de benodigde vergunningen, zijn van wezenlijk belang voor onze ‘license to operate’. De operationele activiteiten van ons bedrijf worden in sterke mate beïnvloed door de ontwikkelingen in wet- en regelgeving op het gebied van afval, milieu en arbeid.
Meerlanden anticipeert op nieuwe wet- en regelgevingen. Verandering van wet- en/of regelgeving kan ertoe leiden dat wij extra maatregelen nemen om aan de voorschriften te voldoen. Wijzigingen kunnen ook invloed hebben op de operationele processen en de omgeving. Bij belangrijke wijzigingen in de bedrijfsvoering betrekken wij omwonenden en bedrijven en/of informeren wij hen.
De volgende vier externe instanties zijn ten aanzien van de operationele activiteiten van Meerlanden in de praktijk betrokken bij (het toezicht op) de naleving van wet- en regelgeving door Meerlanden:
- Het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen (LMA)
- De Milieu-inspectie
- De Provincie/Omgevingsdienst
- De Arbeidsinspectie
Omtrent de naleving van wet- en regelgeving door Meerlanden wordt jaarlijks gerapporteerd aan de raad van commissarissen. Hieronder volgt een overzicht van controles en metingen door het bevoegd gezag op de bedrijfslocaties van Meerlanden.
| Locatie | Aantal | Bevindingen |
|---|---|---|
| Rijsenhout Aarbergerweg 41 | Divers, circa 10 | Controlebezoek: conform eisen. Op diverse onderwerpen en niveaus overleg gevoerd met bevoegd gezag en vergunningaanvragen voorbereid en ingediend. |
| Rijsenhout Aarbergerweg 5-7 | 1 | Conform eisen. |
| Heemstede | 1 | Conform eisen. |
| Diemen | 0 | – |
| Hillegom | 1 | Bevoegd gezag geïnformeerd naar aanleiding van eerder contact. |
| Lisse | 1 | Conform eisen. |
| Noordwijkerhout | 1 | Melding in verband met plaatsing KCA-wagen. Compleet en akkoord. |
| Uithoorn (RSC Schiphol) | 3 | Vergunningaanvraag en vormvrije m.e.r. ingediend (en ingetrokken). Controle conform eisen. |
| Hoofddorp (Meerwinkel) | 0 | – |
| Voorhout (VAB) | 1 | Conform eisen. |
| Rijsenhout Aarbergerweg 28 (tijdelijk) | 1 | Voormalige kas op deze locatie tijdelijk in gebruik als kantine. |
| Rijsenhout Aarbergerweg 51 (tijdelijk) | 1 | Locatie wordt tijdelijk gebruikt voor de opslag van oude en nieuwe rolemmers ivm uitrol VANG-project in gemeente Haarlemmermeer. |
* Aantal controlebezoeken bevoegd gezag / meldingen / berichten bevoegd gezag
Last onder dwangsom
Halverwege het verslagjaar 2021 heeft Meerlanden een last onder dwangsom (LOD) opgelegd gekregen door de Omgevingsdienst. De LOD behelst dat een boete van € 200.000 kan worden opgelegd indien Meerlanden meer GFTe ter compostering accepteert dan is vergund. Meerlanden is momenteel in overleg met de Omgevingsdienst over de LOD. Begin 2022 is gebleken dat Meerlanden in het verslagjaar 2021 onder de vergunde hoeveelheid is gebleven.
Integriteit & waarden
Meerlanden hanteert een integriteitsbeleid. Onderdeel daarvan is de gedragscode ‘Samen Verder met integriteit: Veilig, Eerlijk & Respectvol’ en bijbehorende regelingen, zoals een klokkenluidersprotocol en een bedrijfsregeling ongewenste omgangsvormen. Er is een integriteitscoördinator voor de uitvoering van het beleid. Daarnaast zijn er twee interne vertrouwenspersonen (een man en een vrouw) bij wie de medewerkers vertrouwelijk meldingen kunnen doen. De gedragscode is op de website van Meerlanden geplaatst.
Meerlanden heeft de begrippen veilig, eerlijk en respectvol in een bredere context geplaatst van Samen Verder. Samen Verder gaat over de waarden die Meerlanden voor de eigen organisatie het belangrijkst vindt en waaraan de medewerkers met elkaar betekenis willen geven: Samenwerken, Veilig, Eerlijk, Respectvol, Dienstverlenend, Energiek en Resultaatgericht. Het bespreek- baar maken en invulling geven aan deze waarden is waar Samen Verder over gaat. Het is geen kop-staartproject met een concreet eindresultaat, maar een richting die medewerkers met elkaar opgaan
Privacy
Het privacybeleid dat Meerlanden hanteert, beoogt te waarborgen dat door Meerlanden zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Inzet daarbij is te voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Die wetgeving geeft regels voor de rechtmatige verwerking van persoonsgegevens. Voorwaarde voor de verwerking van persoonsgegevens is een toereikende grondslag en een gelegitimeerd doel. Verder schrijft de wetgeving voor wat te doen in het geval persoonsgegevens worden gelekt of daarvan een vermoeden bestaat. Uitgangspunt is dat dit wordt gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De verwerking van persoonsgegevens registreert Meerlanden in een privacyregister. Het register voorziet in een overzicht van de persoonsgegevens die Meerlanden verzamelt en geeft inzicht in de mate van opvolging van het privacybeleid en de privacywetgeving. Meerlanden heeft een Privacyofficer die toeziet op de uitvoering van het privacybeleid en naleving van de privacywetgeving. Over de werking van het privacybeleid wordt jaarlijks gerapporteerd aan de raad van commissarissen.
Op onze website staat het model verwerkersovereenkomst dat wij hanteren bij de verwerking van persoonsgegevens met tussenkomst van derden. Vragen, suggesties en opmerkingen omtrent privacy kunnen worden gericht aan onze privacy officer.